OSSを使ってみたいけど踏み出せない人へ②｜紙申請との違いを解説

こちらの続きです。

 

車庫証明申請の情報を入れるところでまさかの容量オーバー

今回の車庫証明申請では、使用権原疎明書面として駐車場の賃貸借契約書を使用するつもりでした。

そのため契約書をお客様からPDFデータでお預かりしていました。

しかしOSSでアップロードするには、JPEGで1ファイル、しかも100kb以内という最近ではまれにみる容量の少なさ。

使用承諾書1枚を添付する想定なのでしょう。

お客様に、いまさら使用承諾書を大家さんからもらってくださいとは言いづらい状況。

なんとしてでも契約書を使用したかったので、A3両面の契約書を1枚のJPEGになるようにいじってしかも100kb以内に収めました。

「コレ、警察署の人は読めるの？」と思いつつ。

 

案の定、後日警察署で審査という段階になって、警察署から電話連絡が来ました。

「字が読み取れない」と。

…ですよね。

メールは使えないとのことで、まさかの持参かと思いましたが、なんとかFAXで済ませることができました。

 

苦労して申請完了までたどり着きましたが…

前回の【くるまの保有関係手続お支払い情報登録サービス】の登録が完了していなかったため、「申請状況」を確認しても「受付エラー」となってしまいました。

この時には【くるまの保有関係手続お支払い情報登録サービス】は登録完了していると思っていたため、このエラーの原因が分かるまで時間がかかりました。

はい、申請をやりなおしです。

次の日、【くるまの保有関係手続お支払い情報登録サービス】の登録をちゃんとやった上で申請をし直しました。

 

陸運局への1回目の出頭はいつ？

無事にOSSの申請ができた場合、ステイタスは「受付審査中」となります。

この時点で陸運局に原本書類を持っていって大丈夫です。

改めて「提出してください」という指示は届きません。

そして原本書類を提出しないとこのステイタスは変わりませんし、車庫証明の審査も始まりません。

ですが「提出しに行っていいの？」と自信なく陸運局へ行くのでした。

陸運局での滞在時間は5分ほど。

 

やっと進んでいくステイタス

原本書類を提出してすぐに「保管場所証明申請手数料まとめ払い中」というステイタスに変わりました。

表示されるステイタスは以下の通りとのこと。

• 申請受付処理中
• 保管場所証明申請中
• 保管場所証明申請審査中
• 検査登録申請中
• 添付書類取得中
• 検査登録申請審査中
• 自動車税申告中
• 自動車税申告審査中
• 保管場所証明申請補正受付処理中
• 検査登録申請補正受付処理中
• 自動車税申告補正受付処理中
• 保管場所証明申請取り下げ中
• 検査登録申請取り下げ中
• 自動車検査証交付待ち

今出ている「保管場所証明申請手数料まとめ払い中」というステイタスは載っていないが…？

待てどもこのステイタスは変わらず。

事前に登録したから勝手に支払われるのではないのか？

 

前回の記事の「支払方法の設定」で「税・手数料のまとめ納付を利用しますか」で「はい」を選択したことが原因です。

OSSトップページの右上「準備が済んでいる方」>「大量申請者向けメニュー」>「まとめ納付・ダイレクト納付を行う」からわざわざ納付手続きをする必要があります。

まとめ納付を「いいえ」にしておけば、ペイジー決済などの納付方法へ促されたと思われます。

よくわからないまま進めたからこうやってつまづくんですよね。

ここまでも十分に散々でしたが、このあと最後にもう1回つまづきます。

 

時系列でみてみよう

7/11(土)：ステイタス「受付エラー」

1回目のOSS申請をしましたが、【くるまの保有関係手続お支払い情報登録サービス】を登録完了していなかったことによります。

 

7/12(日)：ステイタス「受付審査中」

【くるまの保有関係手続お支払い情報登録サービス】を登録したうえで2回目のOSS申請。

日曜日なのでこれ以上ステイタスは動きません。

 

7/13(月)：ステイタス「保管場所証明申請手数料まとめ払い中」→「保管場所証明申請審査中」

原本書類を陸運局へ提出しに行きました。

その後まとめ納付手続きを行って、車庫証明申請の審査開始です。

このまとめ納付では車庫証明の申請手数料が支払われました。

 

7/14(火)：ステイタス「保管場所証明申請審査中」

予想通り、使用権原疎明書面である契約書をむりやりアップロードしたために見えなかったようで、警察署から電話が来ました。

FAX送信しなおすことで対応完了。

 

7/15(水)：ステイタス「検査登録申請審査中」→「検査登録申請補正待ち」

車庫証明申請の審査が無事に終わり、陸運局での審査へ進みました。

しかし希望ナンバーの交付日が来ていないため、このように補正対象となってしまいました。

これが最後のつまづきです。

希望ナンバー交付日が到来しないと補正自体できません。

 

7/17(金)：ステイタス「検査登録申請補正待ち」→「添付書類取得中」→「自動車検査証交付待ち」

希望ナンバーがやっと交付される日になりました。

補正対応もできるようになり、やっと交付までたどり着きました。

【くるまの保有関係手続お支払い情報登録サービス】で登録手数料も決済され、新車検証が受け取れる状態になりました。

 

7/27(月)：ステイタス「手続き（交付）完了」

出張封印の日程がお客様となかなか合わず、実際に陸運局へ新車検証を受取りに行ったのはこの日でした。

 

長かったですね、ここまでくるのは。

次はもうちょっとスムーズにできるでしょうね。

同じように悩んでいる人の一人にでも参考になればいいのですが、私自身の備忘録として今回の一連の記事を書きました。

次はAINAS（アイナス）というものについて少しふれます。